"Do tej pory, w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw strategiczne inwestycje w IT były blokowane przez ograniczone budżety. Wielokrotnie słyszałem od Klientów, że wdrożenie systemu jest konieczne, jednak projekt musi przesunąć się w czasie ze względu na wyczerpanie inwestycyjnych funduszy. Dzięki nowym możliwościom leasingowym problem stracił rację bytu. Projekt wdrożenia systemu IT, np. wdrożenie systemu ERP, można sfinansować w całości - w tym zakup licencji, sprzętu oraz usługę wdrożeniową" - komentuje Robert Stiller, Menedżer ds. Kluczowych Klientów w firmie 7milowy.
Choć leasingu IT nie można zaliczyć do klasycznego leasingu, wymagania formalne w obu przypadkach są zbieżne. Należy zwrócić się z wnioskiem do firmy leasingowej załączając m.in. sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata - leasingobiorca musi wykazać się dochodami gwarantującymi spłatę rat.
"Główną różnicą od klasycznego leasingu jest uzyskanie zgody producenta danego systemu na ten sposób finansowania. Jednak z doświadczenia wiem, że producenci nie mają przeciwwskazań co do tej formy finansowania licencji" - dodaje Robert Stiller.
Okres oczekiwania na decyzję leasingodawcy to około 3 dni. Umowa zawierana jest zazwyczaj na okres od 12 do 60 miesięcy, a opłata wstępna oscyluje wokół 5-40% wartości leasingu w zależności od standingu finansowego i preferencji leasingobiorcy.
Leasing oprogramowania zyskuje na znaczeniu w kontekście ograniczania dotacji unijnych na innowacyjność. Głośno się mówi, że wnioski unijne na informatyzację firmy będą coraz częściej odrzucane, gdyż przestają być postrzegane jako działania innowacyjne.
"Wdrożenie systemu ERP planowaliśmy sfinansować ze środków unijnych, niestety wniosek odrzucono z powodu wyczerpania funduszy na dotacje w tym okresie. Nie chcieliśmy zamrażać własnych środków finansowych, choć projekt wdrożenia systemu był dla nas priorytetem. Gdy poinformowano nas o możliwości leasingu systemu zgodziliśmy się bez wahania. Mamy doświadczenie w projektach leasingowych, stąd pewność co do słuszności tego kroku" - mówi Mariusz Gulka, Menedżer ds. Planowania Produkcji w firmie Stelweld.
Producenci oprogramowania i firmy leasingowe dostrzegły już potencjał na rynku – stąd współpraca np. między SAP i Siemens Financial Services. Korzyścią z tej formy finansowania – jak zwykle w przypadku leasingu – jest tarcza podatkowa czyli zaliczenie w koszty uzyskania przychodu rat leasingowych w pełnej wysokości wraz z opłatą wstępną. Pozwala to w znaczny sposób obniżyć podstawę opodatkowania. Z drugiej strony uwalniamy budżet i przekierowujemy zasoby finansowe na inne obszary, takie jak zakup maszyn czy ekspansja na nowych rynkach. Z kolei z góry określone miesięczne płatności powodują, że koszty wdrożenia nowej technologii są bardziej przewidywalne i porównywalne z innymi kosztami stałymi, choćby energii. W efekcie leasing oprogramowania to dla firm z sektora MSP dostęp do zaawansowanych rozwiązań informatyczno-biznesowych.
Foto: 7milowy
