Media Regionalne - wdrożenie w 12 spółkach
Wdrożenie SPRINT zrealizowane przez firmę BCC, budujące doświadczenie firmy 7milowy.Media Regionalne (wcześniejsza nazwa Orkla Press), mając 51% udziałów w „Rzeczpospolitej”, oraz udziały w wielu gazetach regionalnych, zajmuje pozycję jednego z liderów rynku prasowego w Polsce. Grupa, dążąc do polepszenia organizacji i sprawności działania, zdecydowała się na wdrożenie SAP metodą SPRINT w 12 polskich spółkach wydawniczych i 5 zakładach drukarskich.
Władze grupy podejmując decyzję o wdrożeniu systemu wspomagającego zarządzanie, stawiały przed rozwiązaniem ściśle zdefiniowane cele. System miał między innymi ujednolicić pracę w obszarze finansów, logistyki, HR, dokonać unifikacji systemów raportowania. Kluczowym założeniem była realizacja projektu z ograniczeniem czasu i kosztów wdrożenia oraz minimalnym zaangażowaniem pracowników Media Regionalne. Naturalnym wyborem był SPRINT zaproponowany przez firmę BCC.
Wdrożenie pozwoliło wszystkim spółkom korzystać z jednej bazy danych klientów i produktów, co znacznie ułatwiło współpracę wszystkich podmiotów w ramach grupy. Co więcej, mając na uwadze indywidualne cechy firmy Media Regionalne, konsultanci wdrożeniowi zastosowali narzędzia dostosowane do specyfiki branży wydawniczej, takie jak kalendarz wydawniczy czy sprzedaż w prenumeracie. Oprócz sprzedaży zastosowano także funkcjonalność wydań na reprezentację i reklamę oraz darowizny.
Wdrożony system ERP spełnił wymagania firmy. „Wszystkie objęte wdrożeniem spółki działają teraz według jednego standardu, który sprawia, że dane kontrolingowe i zarządcze dostępne w systemie są w pełni wiarygodne” – komentuje Steinar Bjornbet, Dyrektor Finansowy Media Regionalne – „Kierownictwo otrzymało zaś narzędzie umożliwiające sprawne zarządzanie spółkami grupy – od finansów, przez logistykę, po kadry i płace” – dodaje Steinar Bjornbet.
Kluczowe korzyści
• dzięki unifikacji rozwiązań we wszystkich spółkach grupy nastąpiła poprawa współpracy wszystkich podmiotów
• wzrost poziomu automatyzacji księgowań, wynikający z integracji poszczególnych obszarów systemu
• ilościowo-wartościowa gospodarka zapasami w spółkach posiadających własne drukarnie pozwalająca na błyskawiczne uzyskanie informacji o stanie zapasów w magazynach, co zwiększa efektywność działania
• funkcjonalność zakupów dekretowanych przyczyniła się do uproszczenia procesu zakupu materiałów biurowych
• zaawansowany system informacyjny HR zapewnia możliwość szybkiego i łatwego generowania zestawień, raportów, formularzy
Zakres funkcjonalny wdrożenia
I etap (VII 2001 - I 2002):
• rachunkowość finansowa (FI)
• księgowość majątku trwałego (FI-AA)
• zarządzanie płynnością finansową (TR)
• kontroling (CO)
• gospodarka materiałowa i zaopatrzenie (MM)
• sprzedaż i dystrybucja (SD)
• moduł bazowy (techniczny - Basis)
II etap (II 2002 – VI 2002):
• zarządzanie kadrami (HR)
Nazwa firmy
Media Regionalne
Branża
Wydawnicza
Partner wdrożeniowy
BCC wraz z wybranymi konsultantami firmy 7milowy
Rozwiązania i usługi
System SAP metodą SPRINT (mySAP All-in-One) rozszerzony o rozwiązania branżowe
Czas wdrożenia
2001/2002
Foto: Media Regionalne
Ściągnij pdf
Wdrożenie pozwoliło wszystkim spółkom korzystać z jednej bazy danych klientów i produktów, co znacznie ułatwiło współpracę wszystkich podmiotów w ramach grupy. Co więcej, mając na uwadze indywidualne cechy firmy Media Regionalne, konsultanci wdrożeniowi zastosowali narzędzia dostosowane do specyfiki branży wydawniczej, takie jak kalendarz wydawniczy czy sprzedaż w prenumeracie. Oprócz sprzedaży zastosowano także funkcjonalność wydań na reprezentację i reklamę oraz darowizny.
Wdrożony system ERP spełnił wymagania firmy. „Wszystkie objęte wdrożeniem spółki działają teraz według jednego standardu, który sprawia, że dane kontrolingowe i zarządcze dostępne w systemie są w pełni wiarygodne” – komentuje Steinar Bjornbet, Dyrektor Finansowy Media Regionalne – „Kierownictwo otrzymało zaś narzędzie umożliwiające sprawne zarządzanie spółkami grupy – od finansów, przez logistykę, po kadry i płace” – dodaje Steinar Bjornbet.
Kluczowe korzyści
• dzięki unifikacji rozwiązań we wszystkich spółkach grupy nastąpiła poprawa współpracy wszystkich podmiotów
• wzrost poziomu automatyzacji księgowań, wynikający z integracji poszczególnych obszarów systemu
• ilościowo-wartościowa gospodarka zapasami w spółkach posiadających własne drukarnie pozwalająca na błyskawiczne uzyskanie informacji o stanie zapasów w magazynach, co zwiększa efektywność działania
• funkcjonalność zakupów dekretowanych przyczyniła się do uproszczenia procesu zakupu materiałów biurowych
• zaawansowany system informacyjny HR zapewnia możliwość szybkiego i łatwego generowania zestawień, raportów, formularzy
Zakres funkcjonalny wdrożenia
I etap (VII 2001 - I 2002):
• rachunkowość finansowa (FI)
• księgowość majątku trwałego (FI-AA)
• zarządzanie płynnością finansową (TR)
• kontroling (CO)
• gospodarka materiałowa i zaopatrzenie (MM)
• sprzedaż i dystrybucja (SD)
• moduł bazowy (techniczny - Basis)
II etap (II 2002 – VI 2002):
• zarządzanie kadrami (HR)
Nazwa firmy
Media Regionalne
Branża
Wydawnicza
Partner wdrożeniowy
BCC wraz z wybranymi konsultantami firmy 7milowy
Rozwiązania i usługi
System SAP metodą SPRINT (mySAP All-in-One) rozszerzony o rozwiązania branżowe
Czas wdrożenia
2001/2002
Foto: Media Regionalne
Ściągnij pdf
