Scanclimber - wdrożenie na skalę międzynarodową
Firma Scanclimber stanowi część międzynarodowej grupy Scaninter, posiadającej spółki w Finlandii, Niemczech i Polsce. Grupa jest liderem w produkcji dźwigów budowlanych oraz podestów ruchomych dla budownictwa i przemysłu. W ramach integracji grupy zdecydowano się na wdrożenie systemu, który dostosuje wszystkie spółki do najwyższych międzynarodowych standardów i ujednolici ich procedury zarządcze.
Główną motywacją osób zarządzających było osiągnięcie konkretnych celów biznesowych, które w średniej lub dłuższej perspektywie miały pozwolić na wzrost rentowności spółki, rekompensujący nakłady na zakup licencji, wdrożenia i rozwój systemu. Inaczej mówiąc, inwestycja miała się zwrócić. Zdefiniowano cele biznesowe i określono mierniki ich realizacji.
Przed wdrożeniem SAP w firmie obowiązywał system, który nie spełniał wymogów integracyjnych grupy. Uwzględniając jej międzynarodowy charakter, priorytetem nowego systemu było zastosowanie wspólnej terminologii ułatwiającej wymianę informacji oraz unifikacja standardów zarządczych. „Chodziło nam o integrację środowiska kontrolingowego” – mówi Albert Smektalski, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych Scanclimbera – „Zależało nam, aby informacje były ogólnodostępne, w tym samym formacie i w tej samej konfiguracji raportowej. Dzięki systemowi SAP funkcjonuje jednorodna terminologia i wcześniejsze problemy zostały wyeliminowane”.
Firma zdecydowała się na wdrożenie SAP w 3 spółkach, w oparciu o oferowaną przez 7milowego metodykę wdrożenia SPRINT, skupiającą najlepsze praktyki biznesowe i pozwalającą na redukcję kosztów wdrożenia. W ciągu niecałego roku od rozpoczęcia wdrożenia użytkownicy z Polski, Finlandii i Niemiec zaczęli korzystać z SAP w bardzo szerokim zakresie funkcjonalnym.
Specyfiką funkcjonowania w międzynarodowym wymiarze jest szybko zmieniające się otoczenie. W Scanclimberze plany produkcyjne sporządza się na trzy miesiące. Jednak często dzieje się tak, że dany produkt potrzebny jest znacznie szybciej. Dlatego podczas projektowania zastosowano rozwiązanie, który uwzględnia strategię opierającą się na produkcji komponentów na zamówienie, a także bierze pod uwagę tendencje na światowym rynku budowlanym, kształtowanie się kursów walut i cen. „Biorąc pod uwagę specyfikę naszej firmy, stopień złożoności naszych produktów oraz aspekty międzynarodowe projektu, myślę, że jest wiele powodów do zadowolenia” – podsumowuje Albert Smektalski.
Kluczowe korzyści
• usprawnienie wewnętrznej organizacji przedsiębiorstwa
• zwiększenie stopnia automatyzacji procesów zachodzących w firmie poprzez ich odwzorowanie w systemie informatycznym oraz wyeliminowanie części ręcznych operacji
• uproszczenie i standaryzacja procesów i procedur w firmie
• uzyskanie narzędzi do prowadzenia zintegrowanego procesu planistycznego (ciąg procesów planistycznych od prognozowania sprzedaży, planowania wielkości dostaw i terminów produkcji, zleceń produkcyjnych, zapotrzebowań na surowce)
• uzyskanie pełnej kontroli nad procesem zaopatrzenia w towary, surowce, materiały oraz usługi w zakresie: ilości, terminów, jakości, ceny i warunków finansowych, odpowiedzialnych osób
• uzyskanie kontroli procesu zaopatrzenia w środki trwałe z uwzględnieniem prowadzenia gospodarki remontowej w zakresie nabytej licencji
Zakres funkcjonalny wdrożenia
• rachunkowość finansowa (FI)
• księgowość majątku trwałego (FI-AA)
• zarządzanie płynnością finansową (TR)
• kontroling (CO)
• gospodarka materiałowa i zaopatrzenie (MM)
• planowanie i sterowanie produkcją (PP)
• sprzedaż i dystrybucja (SD)
• moduł bazowy (techniczny - Basis)
Nazwa firmy
Scanclimber sp. z o.o.
Branża
Przemysłowa
Partner wdrożeniowy
7milowy wraz z wybranymi konsultantami firmy BCC
Rozwiązania i usługi
System SAP metodą SPRINT (mySAP All-in-One) rozszerzony o rozwiązania branżowe
Outsourcing administracji SAP, serwis producenta SAP, hosting SAP
Czas wdrożenia
2005/2006
Na zdjęciu: Albert Smektalski, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych, Scanclimber sp. z o.o. Foto: W. Robakowski
Ściągnij pdf
Przed wdrożeniem SAP w firmie obowiązywał system, który nie spełniał wymogów integracyjnych grupy. Uwzględniając jej międzynarodowy charakter, priorytetem nowego systemu było zastosowanie wspólnej terminologii ułatwiającej wymianę informacji oraz unifikacja standardów zarządczych. „Chodziło nam o integrację środowiska kontrolingowego” – mówi Albert Smektalski, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych Scanclimbera – „Zależało nam, aby informacje były ogólnodostępne, w tym samym formacie i w tej samej konfiguracji raportowej. Dzięki systemowi SAP funkcjonuje jednorodna terminologia i wcześniejsze problemy zostały wyeliminowane”.
Firma zdecydowała się na wdrożenie SAP w 3 spółkach, w oparciu o oferowaną przez 7milowego metodykę wdrożenia SPRINT, skupiającą najlepsze praktyki biznesowe i pozwalającą na redukcję kosztów wdrożenia. W ciągu niecałego roku od rozpoczęcia wdrożenia użytkownicy z Polski, Finlandii i Niemiec zaczęli korzystać z SAP w bardzo szerokim zakresie funkcjonalnym.
Specyfiką funkcjonowania w międzynarodowym wymiarze jest szybko zmieniające się otoczenie. W Scanclimberze plany produkcyjne sporządza się na trzy miesiące. Jednak często dzieje się tak, że dany produkt potrzebny jest znacznie szybciej. Dlatego podczas projektowania zastosowano rozwiązanie, który uwzględnia strategię opierającą się na produkcji komponentów na zamówienie, a także bierze pod uwagę tendencje na światowym rynku budowlanym, kształtowanie się kursów walut i cen. „Biorąc pod uwagę specyfikę naszej firmy, stopień złożoności naszych produktów oraz aspekty międzynarodowe projektu, myślę, że jest wiele powodów do zadowolenia” – podsumowuje Albert Smektalski.
Kluczowe korzyści
• usprawnienie wewnętrznej organizacji przedsiębiorstwa
• zwiększenie stopnia automatyzacji procesów zachodzących w firmie poprzez ich odwzorowanie w systemie informatycznym oraz wyeliminowanie części ręcznych operacji
• uproszczenie i standaryzacja procesów i procedur w firmie
• uzyskanie narzędzi do prowadzenia zintegrowanego procesu planistycznego (ciąg procesów planistycznych od prognozowania sprzedaży, planowania wielkości dostaw i terminów produkcji, zleceń produkcyjnych, zapotrzebowań na surowce)
• uzyskanie pełnej kontroli nad procesem zaopatrzenia w towary, surowce, materiały oraz usługi w zakresie: ilości, terminów, jakości, ceny i warunków finansowych, odpowiedzialnych osób
• uzyskanie kontroli procesu zaopatrzenia w środki trwałe z uwzględnieniem prowadzenia gospodarki remontowej w zakresie nabytej licencji
Zakres funkcjonalny wdrożenia
• rachunkowość finansowa (FI)
• księgowość majątku trwałego (FI-AA)
• zarządzanie płynnością finansową (TR)
• kontroling (CO)
• gospodarka materiałowa i zaopatrzenie (MM)
• planowanie i sterowanie produkcją (PP)
• sprzedaż i dystrybucja (SD)
• moduł bazowy (techniczny - Basis)
Nazwa firmy
Scanclimber sp. z o.o.
Branża
Przemysłowa
Partner wdrożeniowy
7milowy wraz z wybranymi konsultantami firmy BCC
Rozwiązania i usługi
System SAP metodą SPRINT (mySAP All-in-One) rozszerzony o rozwiązania branżowe
Outsourcing administracji SAP, serwis producenta SAP, hosting SAP
Czas wdrożenia
2005/2006
Na zdjęciu: Albert Smektalski, Wiceprezes Zarządu, Dyrektor ds. Ekonomiczno-Finansowych, Scanclimber sp. z o.o. Foto: W. Robakowski
Ściągnij pdf
