Usługi doradcze
7milowy, oprócz systemów informatycznych wspomagających zarządzanie, dostarcza swoim klientom usługi doradcze zorientowane na zwiększenie rentowności ich biznesu. Firmom, które planują rozwój posiadanego systemu ERP, zamierzają zakup systemu ERP w ponadstandardowym zakresie, lub stoją dopiero przed wyborem właściwego systemu ERP, 7milowy oferuje usługę analizy biznesowej.
Podstawa owocnego rozwoju
Głównym celem analizy procesów biznesowych jest zmaksymalizowanie korzyści płynących z przeprowadzenia planowanego projektu informatycznego. Niezależnie od tego, jakie działania firma planuje: wybór nowego rozwiązania, jego rozwój czy ustalanie zakresu i stopnia złożoności systemu ERP – analiza biznesowa pomaga firmie podjąć właściwą decyzję, ocenić opłacalność, porównać koszty i korzyści przedsięwzięcia.
Odpowiednio przeprowadzona analiza pozwala zdefiniować źródła problemów w dotychczasowym działaniu firmy, ustanowić cele do osiągnięcia, metody i mierniki ich realizacji. W ten sposób firma otrzymuje informację, w jakich obszarach działania firmy niezbędne są gruntowne zmiany, a w jakich wystarczy drobna korekta. Na tej podstawie konsultanci 7milowy doradzają wybór optymalnych narzędzi i reorganizację procesów biznesowych, które pomogą usprawnić działanie firmy.
Służymy Państwu wsparciem w postaci profesjonalnego doradztwa. Nasi konsultanci odbywają szereg spotkań z Państwem w celu dokładnego zapoznania się ze strategią firmy, jej potrzebami, strukturą organizacyjną i przebiegiem procesów biznesowych. W ten sposób powstaje raport zawierający wykaz celów, narzędzi i metod ich realizacji.
Rzetelne informacje
Podstawową wartością analizy procesów biznesowych są rzetelne informacje zebrane przez firmę doradczą. Informacje pozwalają w łatwy sposób określić, w jakich miejscach można zastosować standardowe rozwiązania systemowe, a w których konieczny będzie wybór specjalnie dobranych narzędzi. Na przykład: firma ze średniej klasy systemem informatycznym buduje duży magazyn i chciałaby nim zarządzać w systemie. Pojawia się pytanie, na ile opłacalny jest rozwój dotychczasowego systemu, a na ile korzystniejszy byłby zakup nowego rozwiązania, które zarządzanie magazynem ma w standardzie? Oprócz kosztów obu rozwiązań, przy podejmowaniu decyzji trzeba zwrócić uwagę na jakość obsługi, możliwość dostosowania do potrzeb klienta, plany rozwojowe firmy, a także sposób prowadzenia procesów biznesowych przez firmę.
W przypadku braku analizy lub przeprowadzenia jej przez osoby nie posiadające kompetencji w tej dziedzinie, istnieje ryzyko niedostrzeżenia problemowych obszarów i zastosowania niewystarczających rozwiązań. Może to doprowadzić do sytuacji, kiedy firma ponosi koszty i poświęca czas, a po wyborze rozwiązania praca w jednych obszarach przysparza problemów, a w innych zachodzi bez zmian. Niezbędne poprawki mogą być kosztowne i czasochłonne.
Instrukcja działania
Po zakończeniu analizy opracowywany jest raport stanowiący dla zespołu wdrożeniowego podstawowe źródło informacji na temat firmy. Raport powinien określać przebieg procesów biznesowych przedsiębiorstwa, odpowiadające im funkcje systemu i sposób ich zastosowania.
Raport z analizy zawiera również wykaz mierzalnych celów oraz korzyści biznesowych które firma może osiągnąć po realizacji planowanego projektu rozwoju systemu lub jego zakupu. W przypadku gdy firma stoi przed wyborem systemu, konsultanci 7milowy doradzą jakie funkcjonalności systemu są dla firmy konieczne i jakie systemu spełniają te założenia. Ponadto, raport zawiera proponowany harmonogram realizacji planowanego przez firmę projektu i szacowany koszt przedsięwzięcia informatycznego.
Rola analizy nie kończy się w momencie utworzenia raportu. Informacje w nim zebrane są fundamentem monitorowania przebiegu samego projektu, a po jego zakończeniu stanowią podstawę do weryfikacji założeń z osiągniętymi wynikami.
Głównym celem analizy procesów biznesowych jest zmaksymalizowanie korzyści płynących z przeprowadzenia planowanego projektu informatycznego. Niezależnie od tego, jakie działania firma planuje: wybór nowego rozwiązania, jego rozwój czy ustalanie zakresu i stopnia złożoności systemu ERP – analiza biznesowa pomaga firmie podjąć właściwą decyzję, ocenić opłacalność, porównać koszty i korzyści przedsięwzięcia.
Odpowiednio przeprowadzona analiza pozwala zdefiniować źródła problemów w dotychczasowym działaniu firmy, ustanowić cele do osiągnięcia, metody i mierniki ich realizacji. W ten sposób firma otrzymuje informację, w jakich obszarach działania firmy niezbędne są gruntowne zmiany, a w jakich wystarczy drobna korekta. Na tej podstawie konsultanci 7milowy doradzają wybór optymalnych narzędzi i reorganizację procesów biznesowych, które pomogą usprawnić działanie firmy.
Służymy Państwu wsparciem w postaci profesjonalnego doradztwa. Nasi konsultanci odbywają szereg spotkań z Państwem w celu dokładnego zapoznania się ze strategią firmy, jej potrzebami, strukturą organizacyjną i przebiegiem procesów biznesowych. W ten sposób powstaje raport zawierający wykaz celów, narzędzi i metod ich realizacji.
Rzetelne informacje
Podstawową wartością analizy procesów biznesowych są rzetelne informacje zebrane przez firmę doradczą. Informacje pozwalają w łatwy sposób określić, w jakich miejscach można zastosować standardowe rozwiązania systemowe, a w których konieczny będzie wybór specjalnie dobranych narzędzi. Na przykład: firma ze średniej klasy systemem informatycznym buduje duży magazyn i chciałaby nim zarządzać w systemie. Pojawia się pytanie, na ile opłacalny jest rozwój dotychczasowego systemu, a na ile korzystniejszy byłby zakup nowego rozwiązania, które zarządzanie magazynem ma w standardzie? Oprócz kosztów obu rozwiązań, przy podejmowaniu decyzji trzeba zwrócić uwagę na jakość obsługi, możliwość dostosowania do potrzeb klienta, plany rozwojowe firmy, a także sposób prowadzenia procesów biznesowych przez firmę.
W przypadku braku analizy lub przeprowadzenia jej przez osoby nie posiadające kompetencji w tej dziedzinie, istnieje ryzyko niedostrzeżenia problemowych obszarów i zastosowania niewystarczających rozwiązań. Może to doprowadzić do sytuacji, kiedy firma ponosi koszty i poświęca czas, a po wyborze rozwiązania praca w jednych obszarach przysparza problemów, a w innych zachodzi bez zmian. Niezbędne poprawki mogą być kosztowne i czasochłonne.
Instrukcja działania
Po zakończeniu analizy opracowywany jest raport stanowiący dla zespołu wdrożeniowego podstawowe źródło informacji na temat firmy. Raport powinien określać przebieg procesów biznesowych przedsiębiorstwa, odpowiadające im funkcje systemu i sposób ich zastosowania.
Raport z analizy zawiera również wykaz mierzalnych celów oraz korzyści biznesowych które firma może osiągnąć po realizacji planowanego projektu rozwoju systemu lub jego zakupu. W przypadku gdy firma stoi przed wyborem systemu, konsultanci 7milowy doradzą jakie funkcjonalności systemu są dla firmy konieczne i jakie systemu spełniają te założenia. Ponadto, raport zawiera proponowany harmonogram realizacji planowanego przez firmę projektu i szacowany koszt przedsięwzięcia informatycznego.
Rola analizy nie kończy się w momencie utworzenia raportu. Informacje w nim zebrane są fundamentem monitorowania przebiegu samego projektu, a po jego zakończeniu stanowią podstawę do weryfikacji założeń z osiągniętymi wynikami.
